如果我们把一个百科词条看作一篇文章，任何一篇文章都应该有完整的结构。只有满足了这一点的词条才是可读的。
创建词条内容应包括对词条主体的明确定义和详细说明，同时，词条内容应与词条主体紧密相关，保证内容的可读性较高。
包含必要内容
定义性解释
每个词条都应该首先对词条本身进行定义性解释，如“某某是一位某国的某某家”，“某某是一种有某性质的某某物质”。对于任何一个词条来说，这种定义性解释都是必不可少的。
定义性解释应该聚焦到所描述主题最本质、最为人所知的信息点上。
例如，对于“李白”词条的定义性解释，“李白（701年－762年）是唐朝的一位著名诗人”是合理的定义性解释；而“李白是唐玄宗时期的一位翰林待诏”则是不合理的，因为它没有给出李白最为人所知的身份。
覆盖关键信息点
“覆盖关键信息点”指每个词条都至少应该包含那些使读者可以了解本词条核心主题的内容。
对于不同的词条而言，“关键信息点”会有不同的意义。例如，“牛顿第一运动定律”词条中，定律内容、发现者、适用范围等都是必不可少的重要内容，这些部分的缺失会导致读者对词条内容的错误认识。而对于“宋朝”词条而言，“重要内容”则主要包括朝代的开始与结束、疆域、经济、重要事件等。
以下列出了部分类型的词条必须包含的重要内容。
类别
关键信息点
企业
概况综述:所在地、企业类型、经营范围、成立时间、创办人、企业规模等描述
生产产品或提供服务
产品（包括：网站、客户端、软件等）
产品概况综述：生产者、产品用途、发布时间
产品功能或技术参数
品牌
产品系列或品牌综述：生产者、品牌或产品系列的性质
品牌或产品系列的具体产品
展会、演唱会
主办方、参加（演）人员、举办场地、举办时间
人物
人物基本信息：一般包括：姓名、生卒、性别、国籍、籍贯、职业
人物的生平叙述，或者罗列作品、所获荣誉
医药产品（包括药品、保健品、化妆品等）
相关部门批准文号
文学作品
作品基本信息（体裁、创作年代、作者等）
作品内容简介
歌曲
基本信息（体裁、创作年代、作者等）、歌词
音乐专辑
基本信息（体裁、创作年代、作者等）、内容/曲目列表
拒绝相关性低内容
百科词条内容应与词条主体紧密相关，保证内容的可读性较高。
例如“夏洛克·福尔摩斯"词条，其词条内容包括福尔摩斯的生平经历，案件列表，人物设定，原型猜测，人物评价和衍生作品，均与福尔摩斯紧密相关，若在词条中大量介绍华生的婚姻生活或江户川柯南的内容
则属于相关性低的内容，不适合收录进福尔摩斯的词条。